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しぐれめも

何か作る過程をメモとして残したり、あと雑記

イベント出展の準備と持ち物(備忘録)

 こんちには。このBlogを書いている私氏、実は趣味で作った電子楽器などを各地のイベントで展示するといった活動を行っているのですが、そろそろNT京都というイベントが近づいてきてあたふたし始めています。そこで、出展時の準備に関するメモを作ってみました。持ち物に関しては何を展示するのかに大きく依存するので、あくまでも自分用です。また、現時点で想定し得る様々なイベントに対応できるように思いついた項目を全部あげているので、通常は大部分が要らないはず。

事前準備

・展示物を作る
・作品のPRのために写真を撮る・動画を作る・ブログに記事を書く等する
・スケジュール調整(お休みの取得?)
・出展申し込み
・出展費用の振込(有料なら)

【宿泊する場合】
・宿の予約

【遠方の場合】
・バス・電車・飛行機の予約・チケット購入

【国外の場合】
・パスポートの申請・有効期間確認
・査証(VISA)の取得(短期滞在の場合特に申請不要な国も多い)
海外旅行保険に加入する
・現地通貨への両替
・コンセント形状・電圧の確認
・展示で電波を出すなら、電波法規の確認と使用モジュールの適合確認
・通信手段の確保(現地でSimを買わない場合、事前にsimを買うかWifiルータレンタル)

直前準備

・充電
・持ち物の用意

 

持ち物

【展示関連(必須)】
・展示物
・作品紹介用の説明資料

【展示関連(必要に応じて)】
・電池(予備を含めて)
・ケーブル類(ACアダプタ・USBケーブル・オーディオケーブルなど)
・最低限の工具類(ドライバー・ラジオペンチ・ハサミ等)
・電源タップ (コンセントを使うなら必須)

【展示関連(あると便利かも)】
・名札 (イベントによっては出展者用のものがもらえる)
・名刺
・充電器 (作品に充電池を用いている&2日以上続くイベントのとき)
・スピーカー (会場の雑踏に電子楽器の音が飲まれたとき用)
・テーブルクロス (あると見栄えが良いが、超かさばる)
・テープ類(養生テープ・両面テープ・セロハンテープ)
・ゴミを入れたりするビニール袋
・パソコン・タブレットなど

【標準装備】
・財布
・ケータイ(スマートフォン
・デジカメ
・雨具

【宿泊する場合】
・ホテル予約情報
・滞在日数分の衣類
・充電器(ケータイ用)
・化粧品・日焼け止め
・歯ブラシ・櫛などアメニティ(宿に無さそうなら)
・常備薬

【遠方の場合】
・切符、航空券

【国外の場合】
・パスポート
海外旅行保険(控え・印刷物等あれば)
・現地通貨
・耳栓(飛行機で耳が痛くなるので)
・海外用sim・海外用Wifiルータ(レンタル)
・電源プラグ変換
・筆記用具(入国審査の申請書を書くのに要ったりする)

【NT京都の場合】
・スリッパ(うわばき)
・くつを入れておく用のビニール袋など
・(屋上BBQ用の食材)

【コスプレする場合】
・衣装・靴・装備品
・ウィッグ・ウィッグネット
・鏡
・ウィッグ用の櫛
・(コスプレ用の化粧品)
・(カラコン